合規(guī)與誠信
先進數(shù)通反腐敗與反賄賂政策
先進數(shù)通在《中華人民共和國反不正當競爭法》、《關(guān)于禁止商業(yè)賄賂行為的暫行規(guī)定》及其他類似的有關(guān)公平競爭、反腐敗與反賄賂的法律框架下開展業(yè)務(wù),并將先進數(shù)通的反腐敗與反賄賂義務(wù),置于先進數(shù)通的商業(yè)利益之上,確保公司業(yè)務(wù)建立在公平、公正、透明的基礎(chǔ)上。
先進數(shù)通致力于建立有效的反賄賂管理體系,并堅持將反腐敗與反賄賂管理落實到業(yè)務(wù)活動及流程中。
先進數(shù)通重視并持續(xù)營造誠信文化,要求每一位員工遵守商業(yè)行為準則,每位員工,以及與先進數(shù)通進行商業(yè)行為的實體和個人,都應(yīng)遵守和維護先進數(shù)通在反腐敗與反賄賂方面的政策。
先進數(shù)通禁止為獲取或保留業(yè)務(wù),或獲取不當優(yōu)勢,以腐敗為意圖,給予公職人員、交易對方有關(guān)人員,和能夠影響交易的其他相關(guān)人員,財物或其他有價物的行為;先進數(shù)通同樣禁止員工收受賄賂,禁止其直接或間接索取禮品或利益。相關(guān)的政策要求參考《員工行為規(guī)范》。
上述公職人員是指依法履行公共職務(wù)的工作人員,包含政府部門的雇員、代表政府實體履職的個人、國有企業(yè)或者國有控股人員、政黨候選人、國際組織的人員等。面對公職人員時,應(yīng)謹慎考慮是否違反相關(guān)適用法律、公職人員的誠信、廉潔要求及先進數(shù)通反腐敗與反賄賂政策。
·禮品與款待
在任何情況下,先進數(shù)通員工均不得以腐敗為意圖,直接或間接向公職人員、客戶人員或合作伙伴人員贈送禮品或進行款待;也不得向合作伙伴人員索要禮品或款待。不同國家的法律和客戶的規(guī)定差異很大,在給予或接受禮品與款待前,員工必須銘記公司禁止腐敗行為,評估此舉是否將對先進數(shù)通的聲譽造成不利影響。
給予或接受禮品與款待前,必須考慮以下幾點:
1) 目的正當:應(yīng)以建立和維護良好的商業(yè)關(guān)系為目的,而不應(yīng)以獲取或保留業(yè)務(wù),獲取不當優(yōu)勢,影響正常的業(yè)務(wù)流程或決策為目的;
2) 時機恰當:不得在招投標過程中,或重要決策階段等可能影響公平?jīng)Q策的敏感時期;
3) 價值合理:符合正常的商業(yè)慣例,不能提供或接受超出一般價值的禮品,現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物,或其他被禁止的禮品類型;
4) 合法合規(guī):禮品與款待業(yè)務(wù)應(yīng)公開透明,符合當?shù)剡m用法律及對方反腐敗的規(guī)定。
關(guān)于員工接受和提供禮品與款待的詳細指導,參考《禮品與款待政策》。
· 慈善與捐贈
1) 先進數(shù)通堅持不片面的追求自身利益最大化,注重自身社會責任的擔當;
2) 先進數(shù)通禁止以慈善與捐贈的形式掩蓋腐敗目的,要求采取有效措施確保慈善與捐贈活動的透明、合法;
3) 先進數(shù)通不直接或間接參與任何政黨政治活動,不對當?shù)貒业恼h、候選人,及其關(guān)聯(lián)人,或其任何附屬組織等進行贊助活動。
· 賬簿與記錄
1) 先進數(shù)通堅持以透明和誠實的方式提供恰當?shù)奈臋n支持商業(yè)決策,并根據(jù)要求歸檔;
2) 先進數(shù)通要求對每項資產(chǎn)處置、財務(wù)支出根據(jù)文檔保存政策保留真實、完整、準確的賬簿與財務(wù)記錄,以備核查;
3) 先進數(shù)通禁止設(shè)立、保留或使用賬外資金的行為(及任何試圖避開或篡改與賬外資金有關(guān)的程序、系統(tǒng)或數(shù)據(jù)的行為),不論是有意還是無意,即使資金最終用于適當?shù)臉I(yè)務(wù)開支或用途,亦屬于嚴重違反本反腐敗與反賄賂政策。
· 商業(yè)合作伙伴管理
商業(yè)合作伙伴包括公司的供應(yīng)商、服務(wù)外包商、業(yè)務(wù)合作伙伴及其他合作伙伴。先進數(shù)通與商業(yè)合作伙伴開展的合作應(yīng)真實、合法,并要求商業(yè)合作伙伴遵守先進數(shù)通相關(guān)的合作伙伴行為準則、誠信與廉潔承諾要求及《商業(yè)合作伙伴反腐敗政策》。
1) 先進數(shù)通制定適當?shù)谋M職調(diào)查、完整的協(xié)議條款及相應(yīng)的管控程序,以確保商業(yè)合作伙伴遵從先進數(shù)通反腐敗與反賄賂政策;
2) 先進數(shù)通禁止任何通過、協(xié)助、教唆、促使商業(yè)合作伙伴或與其合謀的方式進行賄賂的行為;
3) 先進數(shù)通要求商業(yè)合作伙伴在代表先進數(shù)通的情況下或與先進數(shù)通合作的過程中,不得進行任何形式的賄賂和腐敗,包括以任何方式賄賂先進數(shù)通員工,如提供不合乎商業(yè)慣例的禮品與款待等。
· 員工職責
1) 培訓與合規(guī)
先進數(shù)通全體員工在入職后,需按規(guī)定完成先進數(shù)通反腐敗與反賄賂培訓。若發(fā)現(xiàn)先進數(shù)通員工或代表先進數(shù)通行事的任何人,違反或疑似違反本政策,必須向先進數(shù)通反腐敗郵箱:ab@m.bpcecoin.com 舉報。
2) 處罰
違反反貪腐法律可能會受到刑事、民事和監(jiān)管處罰,包括罰款及/或監(jiān)禁,即使只是看似不當?shù)男袨?,亦可能會損害先進數(shù)通及其員工的聲譽。員工若違反反貪腐法律或本政策,可能會受到紀律處分,包括終止聘用。
3) 問題、疑慮或報告潛在違規(guī)行為
員工若發(fā)現(xiàn)可疑情形,則必須如實報告,即使疑似違反本政策的人是自己的經(jīng)理或其他上司亦不例外。廉政小組聯(lián)絡(luò)員工時,員工有義務(wù)配合失德行為的調(diào)查。不配合調(diào)查及不如實提供相關(guān)信息,可能會受到紀律處分,包括終止聘用。
如有針對真誠報告、疑慮或配合合規(guī)調(diào)查員工的報復行為,先進數(shù)通絕不姑息。領(lǐng)導或其他員工若向任何其他同事報復,將會受到紀律處分,包括終止聘用??赏ㄟ^反腐敗郵箱:ab@m.bpcecoin.com,表達疑慮或舉報違規(guī)行為(包括匿名和秘密舉報)。
· 咨詢與舉報
如果對本政策有任何疑問,可以向直接主管咨詢。如仍有疑問,還可以向公司廉政小組咨詢。
如果發(fā)現(xiàn)有任何人疑似或者已經(jīng)違反本政策,請通過反腐敗郵箱:ab@m.bpcecoin.com進行舉報。先進數(shù)通對相關(guān)舉報將展開調(diào)查,并對舉報人嚴格保密,絕不允許任何人對舉報者進行威脅或打擊報復。